Sut mae Systemau Rheoli Cludiant yn y Cwmwl yn Trawsnewid Gweithrediadau Awdurdodau Lleol

Mae awdurdodau lleol o dan bwysau cynyddol i ddarparu gwasanaethau hanfodol yn fwy effeithlon, yn fwy tryloyw ac yn fwy cynaliadwy - yn aml gyda chyllidebau cyfyngedig. Nid yw hyn yn fwy amlwg nag ym maes cludiant ysgol. Mae cydlynu llwybrau, prosesu hawliau dysgwyr, rheoli contractau gweithredwyr, a sicrhau cydymffurfiaeth diogelu yn dasgau cymhleth - ac mae hên systemau neu daenlenni'n aml yn methu.

Dyna lle mae systemau rheoli cludiant yn y cwmwl fel MoveSmarter > Addysg yn gwneud gwahaniaeth. Wedi ei ddylunio ar y cyd ag adrannau cludiant awdurdodau lleol, mae MoveSmarter yn disodli prosesau â llaw a rhannol gyda llwyfan digidol o un pen i’r llall - ac mae’r effaith yn drawsnewidiol.

1. Symleiddio Prosesau Cymhleth

Nid bysiau yn unig yw cludiant ysgol - mae'n cynnwys:

• Rheoli ceisiadau a’r broses apelio
• Asesu cymhwystra
• Cydymffurfiaeth statudol
• Diogelu
• Rheoli gweithredwyr a chontractau
• Cyfathrebu amser real

Mae MoveSmarter yn digideiddio ac yn symleiddio’r broses o bennu hawliau a chynllunio drwy ddarparu:

• Llifoedd gwaith ceisiadau ac asesiadau wedi'u halinio â dyletswyddau statudol
• Gwiriadau cymhwystra awtomataidd sy’n cefnogi polisïau lleol
• Neilltuo llwybrau a safleoedd ar fap rhyngweithiol byw
• Gwelededd amser real ar wasanaethau i dimau cludiant, ysgolion a gweithredwyr

Mae hyn nid yn unig yn lleihau papurau a'r amser gweinyddol, ond hefyd yn cefnogi darparu gwasanaethau teg, tryloyw a chydymffurfiol.

2. Data Amser Real, Ar Gael Unrhyw Le

Gan fod MoveSmarter yn llwyr yn y cwmwl, mae’n hygyrch yn ddiogel o unrhyw ddyfais - dim mwy o feddalwedd pen-desg yn unig na gorfod aros am dimau TG. Boed yn y swyddfa, ar safle ysgol, neu’n gweithio o bell, gallwch:

• Gweld dangosfyrddau byw ar brosesu ceisiadau, statws gwasanaethau, a neilltuo dysgwyr
• Mynediad at ddata byrddio amser real trwy gardiau NFC/QR dysgwyr
• Monitro perfformiad llwybrau, capasiti cerbydau, a defnydd gwasanaethau - ac allforio adroddiadau mewn CSV neu PDF gyda chlic neu ddau

Mae’r hyblygrwydd hwn yn grymuso penderfyniadau cyflymach, cydweithio gwell rhwng timau, ac yn cefnogi rheoli gwasanaethau’n ymatebol.

3. Lleihau Costau ac Adnabod Aneffeithlonrwydd

Mae trawsnewid digidol yn cynnig gwelededd ar fetrigau allweddol i helpu gyda rheoli costau ac optimeiddio:

• Capasiti contractau o’i gymharu â defnydd gwirioneddol cerbydau
• Canfod cerbydau gorlawn neu'n tan-ddefnyddiedig
• Adnabod llwybrau dyblyg neu bellteroedd teithio gormodol ar gyfer dysgwyr

Trwy wneud yr aneffeithlonrwydd hyn yn weladwy ac yn weithredadwy, fe wnaeth MoveSmarter helpu un awdurdod lleol i arbed 7% o’i gyllideb gludiant yn y flwyddyn gyntaf yn unig - gyda rhagor o arbedion disgwyliedig drwy optimeiddio llwybrau wedi'u pweru gan AI.

4. Gwella Diogelu ac Atebolrwydd

Mae diogelu yn hanfodol mewn cludiant disgyblion, yn enwedig i ddysgwyr ag anghenion addysgol arbennig ac anableddau (AAA). Mae MoveSmarter yn cefnogi:

• Proffiliau dysgwyr sy’n cydymffurfio â GDPR gan gynnwys gwybodaeth feddygol, ymddygiadol, a chyfarpar
• Cofnodi teithiau amser real trwy sganio cardiau gan yrwyr a chynorthwywyr
• Pyrth diogel i rieni ac ysgolion weld diweddariadau cludiant perthnasol

Mae hyn yn creu system fwy diogel, fwy atebol gyda gwelededd llawn i bob rhanddeiliad.

5. Graddio Gyda Chi - Dim Angen Gweinyddion

Mae MoveSmarter yn ateb cwbl seiliedig ar y cwmwl sydd ar gael drwy G-Cloud 14, gan ddileu’r angen i osod neu gynnal meddalwedd yn lleol. Mae’r manteision yn cynnwys:

• Diweddariadau awtomatig a diogelwch adeiledig
• Graddadwyedd o gannoedd i ddegau o filoedd o ddysgwyr
• Technoleg gadarn ar gyfer dyfodol wedi’i dylunio’n benodol ar gyfer awdurdodau lleol yn y DU

Gweld Sut Mae’n Gweithio

Hoffech chi weld sut y gallai MoveSmarter drawsnewid gweithrediadau cludiant ysgol eich awdurdod lleol?