Y Platfform
MoveSmarter
Symleiddio a gwella'r broses ymgeisio am gludiant ysgol
Mae MoveSmarter yn rhoi ffordd fwy deallus i awdurdodau lleol reoli trafnidiaeth o'r cartref i'r ysgol. Mae'n lleihau'r gwaith gweinyddol, yn gwella gwelededd, ac yn cefnogi gwneud penderfyniadau teg ac unol â'r gyfraith ar bob cam o'r broses drafnidiaeth, o'r cais i neilltuo gwasanaeth. Wedi'i ddatblygu gyda thimau trafnidiaeth, mae'n adlewyrchu sut mae awdurdodau yn gweithio mewn gwirionedd, tra'n rhyddhau gwelliannau effeithlonrwydd, diogelu diogelwch, a chostau sydd wedi'u mesur yn gostwng.
Manteision
Beth mae'n ei olygu i'ch awdurdod
Llai o waith gweinyddol
Mae llifoedd gwaith strwythuredig yn tynnu camau llaw i ffwrdd ac yn rhyddhau amser staff gyda phrosesau cyflymach a mwy clir.
Cywirdeb gwell
Lleihau'r risg o gamgymeriadau wrth brosesu ceisiadau a chadw golwg lawn dros benderfyniadau a data dysgwyr.
Tryloywder
Mae porwyr ac APIs yn rhoi'r gwelededd sydd ei angen ar rieni a gweithredwyr heb waith ychwanegol i'ch tîm.
Diogelu
Trin data sy'n cydymffurfio â GDPR gyda mynediad yn seiliedig ar rôl. Chwiliwch am unrhyw ddysgwr i weld pa wasanaethau y teithiodd arnynt a phwy y teithiodd gyda nhw.
Parod ar gyfer SEND ac ALN
Mae offer hyblyg yn cefnogi dysgwyr prif ffrwd a hefyd ALN neu SEND drwy gydol y broses lawn.
Arbedion cost
Gwella cynllunio a lleihau gormod o ddarpariaeth drwy adroddiadau llwyth o'i gymharu â chapasiti, gan leihau costau contractau.
Sut mae'n gweithio
Llif gwaith nodweddiadol
Cyflwyno cais
Mae rhieni'n gwneud ceisiadau ar-lein drwy'ch porth presennol, neu mae timau trafnidiaeth yn creu cofnodion yn uniongyrchol yn y system. Mae pob cais yn cynnwys manylion y dysgwr a gofynion ALN neu SEND.
Prosesu hawliau
Mae timau trafnidiaeth yn adolygu ceisiadau, yn creu neu'n diweddaru cofnodion hawliau, ac yn cofnodi pob penderfyniad, nodyn a dogfen. Mae'r system yn helpu i olrhain cymhwystra ac yn cadw hanes archwilio llawn ar gyfer pob dysgwr.
Cefnogaeth cymhwystra gyda mapiau
Mae offer gweledol yn dangos ardal ddalgylch, pellter cerdded, a lleoliad campws. Mae'r rhain yn helpu staff i wneud penderfyniadau gwybodus yn seiliedig ar gyfeiriad y dysgwr a lleoliad yr ysgol, gan gynnwys achosion cymhleth neu ddirprwyol.
Dangosfyrddau
Mae dangosfyrddau yn rhoi trosolwg clir i staff o'r cynnydd ar bob cam. Monitro'n hawdd pa geisiadau sydd angen sylw, olrhain statws hawliau, a gweld gwybodaeth ategol mewn un lle.
Neilltuo llwybrau a gwasanaethau
Caiff dysgwyr a gymeradwywyd eu neilltuo i safleoedd a gwasanaethau gan ddefnyddio offer cynllunio sy'n dangos data ar gapasiti, neilltuo, a llwyth. Mae dangosfyrddau yn helpu sicrhau na chollir unrhyw ddysgwr ac nad yw unrhyw wasanaeth yn cael ei or-lwytho.
Nodweddion
Nodweddion allweddol
Dangosfyrddau olrhain ceisiadau
Dilynwch y daith lawn o gais o gyflwyno i neilltuo. Mae dangosyddion cynnydd yn dangos pa geisiadau sydd angen sylw ac yn helpu staff i reoli tasgau ar draws timau.
Goruchwyliaeth hawliau a gwasanaethau
Nodwch yn gyflym ba ddysgwyr sydd mewn pa statws hawliau. Gweld pa rai sy'n newydd, wedi'u hadolygu, angen argraffu cerdyn, angen neilltuo gwasanaeth neu mewn proses apeliadau, a nodwch pa rai sydd angen gweithredu gan eich tîm.
Offer mapio a chymhwystra
Defnyddiwch orchuddion dalgylch, bandiau pellter cerdded a manylion SEND neu ALN i gefnogi penderfyniadau teg yn unol â pholisi. Mae Google Maps a Street View ar gael o fewn y sgrin gwirio cymhwystra, fel y gall staff wirio cyfeiriadau a llwybrau cerdded heb adael y system.
Cefnogaeth SEND ac ALN
Cofnodwch anghenion ychwanegol dysgwyr a dilynwch ofynion achosion cymhleth. Mae gwybodaeth SEND ac ALN yn weladwy wrth wirio cymhwystra, dyrannu llwybrau ac ar restrau llwytho.
Stopiau NaPTAN a stopiau lleol
Cynlluniwch lwybrau gan ddefnyddio cronfa ddata stopiau NaPTAN genedlaethol neu creu eich stopiau lleol eich hun lle nad oes stop swyddogol yn bodoli.
Cynllunio blwyddyn academaidd nesaf
Adeiladwch a rheolwch hawliau a neilltuadau gwasanaeth y flwyddyn nesaf yn annibynnol o'r rhwydwaith presennol. Nid oes gan newidiadau i'ch cynlluniau unrhyw effaith ar ddata llwytho na chapasiti eleni.
Mynediad gweithredwyr a PTU
Mae pob defnyddiwr yn gweld dim ond yr hyn sy'n berthnasol iddynt. Mae timau PTU a gweithredwyr yn mewngofnodi i'w golwg eu hunain. Mae gweithredwyr yn gweld eu gwasanaethau a'u rhestri llwytho, dim mwy.
Rheoli criw
Cofnodwch fanylion gyrwyr a chynorthwywyr teithwyr yn erbyn pob gweithredwr, gan gynnwys statws DBS a dyddiadau dod i ben. Gall gweithredwyr reoli eu criw eu hunain drwy eu porth.
API ceisiadau rhieni
Integreiddiwch â'ch porth presennol i ganiatáu i deuluoedd gyflwyno ceisiadau trafnidiaeth, gwirio neilltuadau gwasanaeth, a gweld statws gwasanaeth.
Adroddiadau diogelu
Chwiliwch am unrhyw ddysgwr i weld pa wasanaethau y teithiodd arnynt a phwy y teithiodd gyda nhw.
Rhyngwyneb Cymraeg a Saesneg
Mae'r platfform ar gael yn y Gymraeg a'r Saesneg, gan gefnogi gwaith dwyieithog ar draws pob rôl defnyddiwr.
Rheoli data diogel
Mae pob data wedi'i storio a'i reoli'n ddiogel yn unol â GDPR. Mae mynediad yn seiliedig ar rôl, felly mae pob defnyddiwr yn gweld dim ond y data sy'n berthnasol i'w rôl.
Map Ffordd
Beth sydd i ddod nesaf
Adroddiadau Allyriadau CO2
Olrhain ac adrodd allyriadau ar draws eich rhwydwaith trafnidiaeth, gan gefnogi targedau amgylcheddol a phenderfyniadau teithio mwy cynaliadwy.
Cynllunio Gwasanaethau yn y Dyfodol
Cynlluniwch a phrofwch newidiadau gwasanaeth ar gyfer y flwyddyn academaidd nesaf heb effeithio ar eich rhwydwaith gweithredol presennol. Creu, mireinio, a rhoi cynigion ar waith gyda hyder.
Rheoli Cerbydau
Rheolwch eich fflyd cerbydau ochr yn ochr â gwasanaethau a chriw, gyda chadarnhad archwiliad o amgylch y cerbyd a chasglu rhif cofrestru wedi'i gynnwys.
Adroddiadau Anfonebu Gweithredwyr
Adroddiadau yn cwmpasu data capasiti, llwytho a defnydd gwirioneddol, gan roi'r dystiolaeth i chi wirio a herio anfonebau gweithredwyr yn seiliedig ar deithiau a redwyd.
Integreiddio Argraffu Cardiau TfW
Cymru yn unig. Un cerdyn ar gyfer teithio 16+ a chludo cartref i'r ysgol, gyda integreiddiad uniongyrchol â gwasanaethau argraffu cardiau ITSO TfW ar gyfer pob dysgwr sydd wedi'i ddarparu.
Hysbysiadau E-bost
E-byst awtomatig ar gyfer diweddariadau allweddol ynghylch ceisiadau, statws llif gwaith a dyraniad gwasanaeth dysgwyr.
Cynllunio Gwasanaeth Awtomataidd
"Mae gweithredwyr yn rheoli eu fflyd cerbydau o fewn y system. Ar gyfer awdurdodau sy'n defnyddio ap symudol MoveSmarter, bydd rhif cofrestru'r cerbyd a chadarnhad o archwiliad o amgylch y cerbyd yn cael eu casglu ar ddechrau pob taith.
Asesiad Cais Un-Clic
Yn gwirio cymhwystra, yn nodi problemau, ac yn argymell y llwybr gorau mewn un cam, gan leihau amser asesu a gwella cysondeb.
Rheoli Llwybrau Cerdded Diogel
Diffiniwch, rheolwch a rhannwch lwybrau cerdded diogel. Dangoswch lwybrau cerdded a beicio diogel a pheryglus ar fap ar gyfer pob campws.